Problem mit GoodNotes und dem Teilen von Dokumenten - Problem und Lösung

[Hubert Ilg]

Aufgefallen ist uns dieses Problem mit der App GoodNotes, Notizhefte lassen sich nicht teilen (Beim Freigeben sagt die App, dass das bei MAID Usern (Managed Apple ID) nicht geht).
Nachdem dies eine allgmeine Einstellung im AppleSchoolManager ist, dürfte das auch andere Apps betreffen.

Lösung:

1. im ASM auf Main / Activities klicken
2. dann auf Einstellungen
3. dann auf Accounts
4.im rechten Fenster runterscrollen und auf Bearbeiten klicken
... siehe Bild: teilen_goodnotes-p1.jpg

dann folgende Einstellungen auswählen / anklicken
+ Teilen innerhalb und außerhalb der Organisaion zulassen (dadurch kann auch mit privaten AppleID's geteilt werden)
+ Von jeder Funktion (außer Schüler:innen und Student:innen) initiiert
+ Von Schüler:innen und Student:innen initiiert
Nicht vergessen, das Ganze zu sichern!
... siehe Bild: teilen_goodnotes-p2.jpg

Die fertige EInstellung schaut dann folgendermaßen aus
... siehe Bild: teilen_goodnotes-p3.jpg

[Andreas Renner]

Vielen Dank für den detailliert aufbearbeiteten Beitrag!
Ich habe diese Einstellungen bei mir auch nachvollzogen, um Erfahrungen zu sammeln.
Ich hoffe sie haben keine negativen Auswirkungen. So haben offene Einstellungen in MS Teams (Gastzugriffe) dazu geführt, dass fremde Personen in Teams Besprechungen eingedrugen sind, um Unfug zu treiben. Wir weichen hier von Apple Standardeinstellungen ab. Sollte es  unerwünschte Nebeneffekte geben (was ich nicht glaube), bitte ich sie hier mit uns zu teilen.
Liebe Grüße Andreas Renner