Umstellung auf neue Emailadressen der Direktionen: Autocomplete-Liste

[Dietmar Köb]

Ein ,,Kritikpunkt" bei der Emailumstellung von Seiten meiner Direktionen war, dass anscheinend die alten ,,Kontakte" nach der Umstellung nicht mehr vorhanden waren.
Natürlich waren alle wirklich als ,,Personen" abgespeicherten Kontakte auch im neuen Emailaccount mit der vobs.at – Adresse verfügbar. Was die Direktorinnen gemeint haben, ist die so genannte ,,Autocomplete list", in welcher (eigentlich temporär) automatisch einmal eingegeben Emailadressen in einer Liste aufscheinen, sobald im Feld ,,An" bei einer neuen Mail der erste Buchstabe eingetippt wird -siehe Bild unten.

Auch dieses ,,große" Problem  lässt sich lösen:
Man braucht dazu das Tool  ,,MFCMapi.exe" – je nach Version von installiertem Outlook in der x86-Version oder x64-Version:  Download:
MFCMapi.zip
Damit wird besagte ,,Autocomplete-Liste" beim alten Account exportiert (dazu muss der alte snv-Account in Outlook vorhanden sein – kann auch nachträglich noch einmal kurz aktiviert werden um die Liste zu exportieren). Im neuen vobs.at Account wird eine eventuell bereits vorhandene Liste sicherheitshalber gelöscht (ist nur vorhanden, wenn mit dem neuen Account schon gearbeitet wurde) und dann die neue Liste importiert.
Detailablauf habe ich bei einer Schule aufgezeichnet:
https://vobs2-my.sharepoint.com/:v:/g/personal/dietmar_koeb_vobs_at/EWWcW16K2axHveO5F8E3s_oBduynLU53ZGM8GpTF6bR-Dw?e=ERuSpN